सरकारी कार्यालयों में इस्तेमाल की जाने वाली प्रशासनिक वाक्यांश और अभिव्यक्तियाँ को पारिभाषिक शब्दावली के रूप में इस लेख में समझाया गया है। हिन्दी के वे शब्द जिनका प्रयोग सरकारी दफ्तरों से पत्र-व्यवहार व सरकारी काम-काज के लिए किया जाता है उनका संग्रह इसलेख में किया गया है:
a brief note is placed below = संक्षिप्त नोट नीचे है
a brief summary of the case is placed below = मामले का सारांश नीचे रखा है
abide by = पालन करना
above cited/above quoted = उपरि उद्धृत, ऊपर दिया हुआ
above given = उपरिलिखित, ऊपर दिया हुआ
above mentioned = उपर्युक्त
above resolution be published in the gazette = उपर्युक्त संकल्प भारत के राजपत्र में प्रकाशित किया जाए
above said = उपर्युक्त
acceded to = स्वीकार किया गया
acceptance is awaited = स्वीकृति की प्रतीक्षा है
accepted for payment = भुगतान के लिए स्वीकृत
accord approval to… = कृपया—को अनुमोदित करें
according to = के अनुसार
according to convenience = सुविधानुसार
accordingly = तदनुसार
acknowledge receipt = पावती दें, प्राप्ति सूचना भेजें
acknowledge receipt of the letter = पत्र की पावती भेजें
acknowledgement has already been sent = पावती पहले ही भेजी जा चुकी है
act of misconduct = कदाचार
acting in good faith = सद्भाव से कार्य करते हुए
acting in official capacity = पद की हैसियत से कार्य करते हुए
action as at `A’ above = ऊपर ´क´ के अनुसार कार्रवाई की जाए
action at once please = कृपया फौरन कार्रवाई करें
action has already been taken in the matter = इस मामले की कार्रवाई की जा चुकी है
action has not yet been initiated = कार्रवाई अभी शुरू नहीं की गई है
action is required to be taken early = शीघ्र कार्रवाई अपेक्षित है
action may be taken accordingly = तदनुसार कार्रवाई की जाए
action may be taken as proposed = यथा प्रस्तावित कार्रवाई की जाए
acts of commission and omission = कृताकृत
ad interim = अंतरिम
address all concerned = सर्वसंबंधित को लिखा जाए
administrative action = प्रशासनिक कार्रवाई
administrative approval may be obtained = प्रशासनिक अनुमोदन प्राप्त किया जाए
administrative convenience = प्रशासनिक सुविधा
admission with permission = अनुमति लेकर भीतर आइए, अनुमति लेकर अंदर आएं
admit an appeal = अपील ग्रहण करें
advice awaited = सलाह की प्रतीक्षा है
advise accordingly = तदनुसार सूचित करें
advise telegraphically = तार से सूचित करें
after adequate consideration = समुचित विचार के बाद
after consultation with = से परामर्श करके
after issue = जारी होने के बाद
after perusual = देख लेने के बाद, अवलोकन के बाद
after taking into consideration all aspects of the question = मामले के सभी पहलुओं पर विचार करने के बाद
after the expiry of = की समाप्ति पर
against public interest = लोकहित के विरूद्ध
agenda is sent herewith = कार्यसूची साथ भेजी जा रही है
agree with `A’ above = मैं ऊपर से सहमत हूँ
agreed to = सहमति है
aid and advice = सहायता और सलाह
all concerned should note = सर्व संबंधित नोट करें
am desired to say = मुझे निवेदन करने के लिए कहा गया है
am directed to = मुझे निदेश हुआ है
am to add = मुझे यह भी लिखना है
am to say = यह कहना है कि
amounting to = समतुल्य होना, कोटि में आना
appear for interview = साक्षात्कार के लिए उपस्थित हों
applicable has not been made in proper form = आवेदन उचित रूप में नहीं किया गया है
applicable to = पर लागू है
approval may be accorded = अनुमोदन प्रदान कर दिया जाए
approved as per remarks in the margin = हाशिए की अभियुति के अनुसार अनुमोदित
approved as proposed = यथाप्रस्ताव अनुमोदित
approved draft typed and put up for signatures please = अनुमोदित प्रारूप टाइप करके हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत, अनुमोदित मसौदा टाइप करके हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत
arrangements are being made to ensure timely submission of report = रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत करने की व्यवस्था की जा रही है
arrival report = आगमन रिपोर्ट
as above = जैसा ऊपर दिया है
as already pointed out = जैसा कि पहले बताया जा चुका है
as amended = यथा संशोधित
as an exceptional case = अपवाद के रूप में
as before = पूर्ववत, यथापूर्व
as compared with = की तुलना में
as decided = यथा निर्णीत, निर्णय के अनुसार
as directed = निदेशानुसार
as far as may be = चथाशक्य, जहाँ तक हो सके
as far as possible = यथासंभव
as far as practicable = यथासाध्य
as in force for the time being = जैसा कि फिलहाल लागू है
as is where is = जैसा है और जहाँ है
as laid down = यथा निर्धारित
as last resort = अंतिम उपाय के रूप में
as matter of fact = यथार्थत: वस्तुत:
as matter of right = अधिकार के रूप में, साधिकार
as may be considered expedient = जैसा कि समीचीन प्रतीत हो
as may be necessary = यथावश्यक, जैसा आवश्यक हो
as may be specified = जैका विनिर्दिष्ट किया जाए, यथा विनिर्दिष्ट
as modified = यथा आशोधित, तरमीम के साथ
as notified = यथा अधिसूचित
as of right = साधिकार
as per = के अनुसार, के अनुरूप
as per details below = नीचे लिखे ब्यौरों के अनुसार
as per instructions = अनुदेशानुसार
as per opinion of = के मतानुसार
as proposed = यथा प्रस्तावित
as recommended = यथासंस्तुत, सिफारिश के अनुसार
as recommended by = की सिफारिश के अनुसार
as regards = के संबंध में, का जहां तक संबंध है
as required under the rules = जैसा कि नियमों के अधीन अपेक्षित/हो
as result of = के फलस्वरूप
as rule = नियमत:
as the case may be = यथास्थिति, जैसी स्थिति हो, यथा प्रकरण
as verbally instructed = मौखिक आदेशानुसार
at source = स्त्रोत पर
at the instance of = की प्रेरणा पर, के कहने से
attention is invited to = की ओर ध्यान आकर्षित किया जाता है
attention Shri = श्री … ध्यान दें
attested true copy = अनुप्रमाणित सही प्रतिलिपि, साक्यांकित प्रति
authorise you = मैं आपको प्राधिकार देता हूं
authority competent to sanction/make payment/decide the case = मंजूरी देने/भुगतान करने/निर्णय देने के लिए सक्षम प्राधिकारी
back to work = काम पर लौटें
background of the case = मामले की पृष्ठभूमि
backward reference = पूर्व संदर्भ
balance at credit = जमाखाते शेष
balance in hand = रोकड़ बाकी
ban on creation of posts = पदों के सृजन पर रोक
banking and treasury arrangement = बैंकिंग और कोष व्यवस्था
barred by limitation = तमादी, परिसीमा-वर्जित
barred by time = काल-वर्जित, समय-वर्जित
beat the record = रिकार्ड तोड़ना, कीर्तिमान स्थापित करना
beg to state = निवेदन है
beg to submit = निवेदन है कि
bench and bar = न्यायाधीश और अधिवता
benefit of doubt = संदेह लाभ
best price obtainable = अधिकतम प्राप्य मूल्य
beyond reasonable doubt = उचित संदेह से परे
beyond the said period = उत अवधि के बाद
boarding and lodging = आवास और भोजन
both days inclusive = दोनों दिन शामिल
brief history of the case is as follows = मामले का संक्षिप्त इतिवृत इस प्रकार है
brief note is placed below = संक्षिप्त नोट नीचे रखा है
brief note is placed below = संक्षिप्त नोट नीचे रखा है
brief summary of the case is placed below = मामले का सारांश नीचे रखा है
bring into commission = प्रवर्तन करना
bring into notice = ध्यान में लाना
bring into operation = चालू करना, अमल में लाना
brought forwards(b/f) = अग्रानीत
brought over = आगे ले जाया गया
budget provision exists = बजट में व्यवस्था है
by all means = निस्संदेह, अवश्यमेव
by any means = किसी भी प्रकार से
by authority of = के प्राधिकार से
by beat of drum = दुग्गी पिटवाकर, डोंडी पिटवाकर
by command (of) = के समादेश से
by dishonest means = बेईमानी से
by goods train = मालगाड़ी से
by hand = दस्ती
by no means = कभी नहीं, कदापि नहीं
by order (of) = के आदेश से
by registered post = रजिस्ट्री से, रजिस्ट्री द्वारा
by return of post = वापसी डाक से
by special messenger = विशेष संदेशवाहक द्वारा
by virtue of = के नाते, की हैसियत से
by virtue of office = पद के नाते, पद की हैसियत से
call for an explanation = जवाब तलब किया जाए
call upon to show cause = कारण बताने को कहा जाए
carried down = अधोनीत, तलशेष
carried forward = अग्रेनीत
carry out = पालन करना
carry over = अग्रनयन
case has been closed = मामला समाप्त कर दिया गया है
case is resubmitted as directed on prepage = पूर्व पृष्ठ पर निदेशानुसार मामला पुन: प्रस्तुत
case under investigation = मामले की जाँच-पड़ताल की जा रही है
cases for disposal = निपटान के लिए मामले
cash and carry = नकद दो माल लो
charge handed over = कार्यभार सौंप दिया
checked and found correct = जाँच की और सही पाया
circulate and then file = संबद्ध व्यतियों को दिखाकर फ़ाइल कर दीजिए
cited above = ऊपर उद्धृत
collection of arrears = बकाया वसूली
come into force = लागू होना
come into operation = चालू होना, प्रवर्तन में आना
competent authority’s sanction is necessary = सक्षम प्राधिकारी की मंजूरी आवश्यक है
computation of repaying capacity = चुकाने की क्षमता का अभिकलन
conclusive and final = निश्चायक और अंतिम
concurrence of the finance branch is necessary = वित्तत शाखा की सहमति आवश्यक है
consequent upon = के परिणामस्वरूप
consolidated report may be furnished = समेकित रिपोर्ट प्रस्तुत की जाए
continue in office = पद पर बने रहना
copy enclosed = प्रतिलिपि संलग्न है
copy enclosed for ready reference = सुलभ संदर्भ के लिए प्रतिलिपि संलग्न
copy forwarded for information/necessary action = सूचना के लिए/आवश्यक कार्रवाई के लिए प्रतिलिपि अग्रेषित
copy of the letter referred to above is sent herewith = उपर्युत पत्र की प्रतिलिपि इसके साथ भेजी जा रही है
correspondence referred to above = उपर्युत पत्राचार
correspondence resting with (or ending with) = रुके हुए (या समाप्त होने वाले) पत्राचार का हवाला देते हुए
correspondence resting with your letter no. = आपके अर्थशासकीय पत्र सं—-के साथ रुका हुआ पत्राचार
cost plus profit basis = लाभ सहित लागत-आधार
date and time of receipt = आवती मिलने की तारीख़ और समय
day to day administrative work = दैनंदिन प्रशासनिक कार्य, नित्य का प्रशासनिक कार्य
day to day work = दैनंदिन कार्य
dear madam = प्रिय महोदया
dear sir = प्रिय महोदय
debarred from service = सेवा से वर्जित
deduction at source = स्रोत पर कटौती
deficit budget = घाटे का बजट
delay regretted = विलंब के लिए खेद है
demi-official (D.O.) = अर्थ-शासकीय, अर्ध-सरकारी (अ-स-)
deputation of officers on short term contract = अल्पकालिक संविदा पर अधिकारियों की प्रतिनियुति
deputation to foreign service = इतर विभागीय सेवा में प्रतिनियुति
detailed enquiry = व्यापक जांच, ब्योरेवार जांच
detention in custody detrimental to the interest of = अभिरक्षा में रखना, हिरासत में रखना के लिए अहितकर
devoid of = से रहित, के बिना
discrepancy may be reconciled = विसंगति का समाधान कर लिया जाए
discretionary power = विवेकाधिकार
dispense with = अलग करना
dispose of = निपटाना
disregarding the facts = तथ्यों की उपेक्षा करते हुए
do the needful = आवश्यक कार्रवाई करें
draft as amended is put up = यथासंशोधित मसौदा प्रस्तुत है, यथा संशोधित प्रारूप प्रस्तुत है
draft for approval = अनुमोदनार्थ प्रारूप, अनुमोदनार्थ मसौदा
draft is concurred in = प्रारूप से सहमति है, मसौदे से सहमति है
draft reply is put up for approval = उत्ततर का प्रारूप अनुमोदन के लिए प्रस्तुत है
draw attention = ध्यान आकर्षित करना, ध्यान दिलाना
drawl of arrear/pay = बकाया/वेतन का आहरण
duly complied = विधिवत्पालन किया गया
duly filled in = विधिवत्भरा हुआ
during the course of discussion = चर्चा के दौरान
during this period = इस अवधि में
early action in the matter is requested = अनुरोध है कि इस मामले में शीघ्र कार्रवाई करें
early orders are solicited = शीघ्र आदेश देने का अनुग्रह करें
errors and omissions = भूतचूक
examination of witness = साक्षी की परीक्षा
exigencies of administrative work = प्रशासनिक कार्य की तात्कालिक आवश्यकताएँ
exigencies of puboic service = लोक सेवा की तात्कालिक आवश्यकताएँ
ex-parte judgement = एकपक्षीय निर्णय
expedite action = कार्रवाई शीघ्र करें, कार्रवाई में शीघ्रता करें
explained in your letter = आपके पत्र में स्पष्ट किया गया
explanation from the defaulter may be obtained = चूककर्ता से जवाबतलब किया जाए
explanation may be called for = जवाब तलब किया जाए
extension of leave = छुट्टी ब़ढ़ाना
extension of posts = पदों की अवधि बढ़ाना
failing which = ऐसा करने पर
fair and equitable = उचित और साम्ययुत
fair copy = स्वच्छ प्रति
file an appeal = अपील फ़ाइल करना
follow up action = अनुवर्ती कार्रवाई
for action = कार्रवाई के लिए
for advice = परामर्श के लिए
for and against = पक्ष और विपक्ष में
for and on behalf of = के लिए और की ओर से
for approval = अनुमोदनार्थ, अनुमोदन के लिए
for charitable purpose = पुण्यार्थ
for comments = टिप्पणी के लिए
for consideration = विचारार्थ
for disposal = निपटान के लिए
for expression of opinion = मत प्रकट करने के लिए
for favour of doing the needful = आवश्यक कार्रवाई करने की कृपा करें
for favour of necessary action = आवश्यक कार्रवाई के लिए
for favour of orders = आदेशार्थ
for favourable action = अनुकूल कार्रवाई के लिए
for further action = आगे की कार्रवाई के लिए, अगली कार्रवाई के लिए
for guidance = मार्ग-दर्शन के लिए
for information = सूचनार्थ, सूचना के लिए
for onward transmission = आगे भेजने के लिए
for perusal = अवलोकनार्थ
for perusal and return = देखकर लौटाने के लिए
for precedent = पूर्व उदाहरण के लिए
for record = रिकार्ड के लिए
for remarks = अभ्युति के लिए
for signature = हस्ताक्षरार्थ, हस्ताक्षर के लिए
for such action as may be necessary = यथा आवश्यक कार्रवाई के लिए
for suggestion = सुझाव देने के लिए
for sympathetic consideration = सहानुभूतिपूर्ण विचार के लिए
for the persent = अभी, फिलहाल
for the time being = फिलहाल
form and content = रूप और अंतर्वस्तु
forwarded and recommended = अग्रेषित और संस्तुत
forwarding letter = अग्रेषण पत्र
free of charge = नि:शुल्क
from = प्रेषक
from pre-page = पिछले पृष्ठ से
from time to time = समय-समय पर
frsh receipt = नई आवती
fully agree with the office note = कार्यालय की टिप्पणी से मैं पूर्णतया सहमत हूँ
fully paid up = पूर्णत: भुगतान कर दिया है
funds not available = निधि उपलब्ध नहीं है
further orders will follow = आगे और आदेश भेजे जाएँगे
give details = विस्तृत जानकारी दें
given effect to = कार्यान्वित करें
governed by the rules = नियमों द्वारा शासित
gradation of confidential reports = गोपनीय रिपोटोZं का कोटिकरण
grant of special pay = विशेष वेतन की स्वीकृति
guardian ad litmus = वादार्थ अभिभावक
habitual defaulter = आदतन चूककत्तZता
half-yearly return = अर्धवार्षिक विवरणी
hard and fast rule = पक्का नियम
has no comments to make = को कोई टिप्पणी नहीं करनी है
hav ebeen directed to inform you/request you/ask you = मुझे निदेश हुआ है कि मै आपको सूचित करूँ/आपसे निवेदन करूँ/आपसे पूछूँ
have the honour to say = सादर निवेदन है
having regard to = ध्यान में रखते हुए, ध्यान में रखकर
here-in after = इसमें इसके पश्चात
here-in before = इससे पहले, इससे पूर्व
highly objectionable = अत्यंत आपत्ततिजनक
his request be acceded to = उसकी प्रार्थना स्वीकार की जाए
hold in abeyance = प्रास्थगित रखना
hold lien on post = पद पर पुनग्रZहणाधिकार होना, पद पर लियन होना
hold over = स्थगित करना, रोक लेना, उठा रखना, अतिधारण करना
housing allowance in lieu of rent free quarters = नि:शुल्क आवास के बदले आवास भत्तता
if deemed fit = यदि उचित समझें
illegal transanction = अवैध सौदे
in abeyance = प्रास्थगित
in absence of information = सूचना के अभाव में
in accordance with = के अनुसार
in addition to = के अतिरित
in advance = पहले से
in anticipation of = की प्रत्याशा में
in anticipation of your approval = आपके अनुमोदन की प्रत्याशा में
in as much as = जहाँ तक कि
in bold letters = मोटे अक्षरों में
in camera = बंद कमरे में
in compliance with = का पालन करते हुए, के अनुपालन में
in confirmation of = की पुष्टि में
in conformity with = के अनुरूप
in connection with = के संबंध में
in consequence of = के परिणामस्वरूप, के फलस्वरूप
in consideration of = को ध्यान में रखते हुए, के प्रतिफल स्वरूप
in consultation with = से परामर्श करके
in continuation of = के आगे, के सिलसिले में, के क्रम में
in contravention of = का उल्लंघन करते हुए
in course of = के दौरान
in course of business = काम के दौरान
in course of discussion = चर्चा के दौरान
in course of time = यथासमय
in default of = के अभाव में, करने पर, होने पर
in detail = विस्तार से, ब्यौरेवार
in discharge of duties = कर्तव्य पालन में
in due course = यथावधि
in duplicate = अनुलिपि सहित, दो प्रतियों में
in excess of = से अधिक
in exercise of = का प्रयोग करते हुए
in fact = वास्तव में, वस्तुत:
in favour of = के पक्ष में, के नाम में
in force = लागू, प्रवृत्तत
in general = सामान्य रूप में, आमतौर पर
in good faith = सद्भाव पूर्वक
in his discretion = स्वविवेक से, अपनी समझ से
in keeping with = के अनुरूप
in lieu of = के बदले में
in like manner = समान रीति से, उसी ढंग से
in lump sum = इकमुश्त, एक बार में
in matter of = के विषय में
in modification of = का आशोधन करते हुए, में तरमीम करते हुए
in official capacity = पद की हैसियत से
in operation = अमल में
in order = यथाक्रम, व्यवस्थित क्रम से संगत
in order of merit = गुणानुक्रम से
in order of preference = अधिमान्यता के क्रम से
in order of priority = प्राथमिकता के क्रम से, अग्रता के क्रम से
in order to = के लिए
in other respects = अन्य बातों में
in part = अंशत:
in partial modification of = का आंशिक आशोधन करते हुए
in particular = विशेषत: खासकर
in particular = शाश्वतत:, सदैव के लिए
in perpetuity = स्वयं
in person = वैयतिक हैसियत से
in personal capacity = के स्थान में, के स्थान पर
in place of = व्यवहार में
in practice = की अपेक्षा
in preference to = निर्धारित तरीके से, विहित रीति से
in prescribed manner = के समक्ष, के सामने
in presence of = सिद्धांतत:, सैद्धांतिक रूप से
in principle = के अनुपात में, अनुपातत:
in proportion to = के चलाने में, की पूर्ति करने में
in prosecution of = लोकहित में, लोकहित की दृष्टि से
in public interest = के अनुसरण में, के अनुसार
in pupersession of = के समर्थन में, की पुष्टि में
in pursuance of = के विषय में, के बारे में
in regard to = के उत्ततर में
in reply to = के लिए, के विषय में
in respect of = सेवाकालीन प्रशिक्षण
in service training = जहाँ तक कि
in so far as = निष्पादन के बाद निरीक्षण
in succession = का अधिक्रमण करते हुए
in support of = रेल-बीमा किया
in that behalf = तद् विषयक, उस बारे में
in that respect = कुल मिलाकर
in the aggregate = की हैसियत से
in the capacity of = की स्थिति में, के विषय में
in the case of = की परिस्थितियों में
in the circumstances of = के दौरान
in the course of action = कार्रवाई के दौरान
in the event of = के होने पर, की अवस्था में
in the first instance = प्रथमत: पहले तो
in the interest of = के हित में, के लिए
in the light of = को ध्यान में रखते हुए
in the prescribed manner = विहित रीति से, निर्धारित ढंग से, निर्धारित रीति से
in the presence of = के समक्ष, के सामने, की उपस्थिति में
in the same way = उसी भाँति, उसी तरह
in theory = सिद्धांत रूप में
in this behalf = इस संबंध में, इस विषय में, इसके लिए, इस बार में
in this instance = इस मामले में
in time = समय पर, समय से
in toto = संपूर्णत: पूरी तरह से
in view of = को ध्यान में रखते हुए, की दृष्टि से, को ध्यान में रखकर
in words and figures = शब्दों और अंकों में
informed of = से अवगत
inspection after execution = मौके पर निरीक्षण
inspection at site = के बावजूद
inspite of = कृपया अनुदेश देने का अनुग्रह करें
instructions are solicited = लगातार अनुक्रम से
insured on rail = अन्य बातों के साथ, के साथ-साथ
inter alia = आपस में, परस्पर
inter se = उस विषय में, उसके संबंध में, उस प्रयोजन के लिए
inviting your attention to = की ओर आपका ध्यान आकर्षित करते हुए
involving question of policy = जिसमें नीति का प्रश्न (निहित) हो
irrespective of = का विचार किए बिना, का लिहाज किए बिना
irrespective of the fact = इस बात का विचार किए बिना
is adjourned sine die = अनिश्चित काल के लिए स्थगित
is here by informed = को सूचित किया जाता है
issue today = आज ही जारी करें
it is highly objectionable = यह बहुत ही आपत्ततिजनक है
it is requested = यह निवेदन है, निवेदन है
it is suggested = यह सुझाव दिया जाता है, सुझाव है
it may further; be added = यह भी बताया जाता है, यह भी बताना उचित होगा, साथ ही
it will be construed = इसका यह अर्थ समझा जाएगा
judicial officer = न्यायिक अधिकारी
just below = ठीक नीचे
just now = अभी, तुरन्त
justification for the proposal = प्रस्ताव का औचित्य
keep in abeyance = प्रास्थगित रखना
keep pending = लंबित रखा जाए, निर्णयार्थ रोक रखा जाए
keep with the file = इसे मिसिल के साथ रखिए
keeping in view = को ध्यान में रखते हुए
knowingly and unlawfully = जान-बूझकर और अवैध रूप से
laid down in = में निर्धारित
laid on the table = सभा पटल पर रखा
latest by… = अधिक से अधिक
lay before = समक्ष रखना, सामने रखना
lay down = निर्धारित करना
leave not due = अशोध्य छुट्टी, अदेय छुट्टी
leave not earned = अनर्जित छुट्टी
leave of absence = अनुपस्थिति की अनुमति
leave on average pay = औसत वेतन छुट्टी
leave on half-average pay = अर्ध-औसत वेतन छुट्टी
leave on medical ground = चिकित्सा आधार पर छुट्टी
leave preparatory to retirement = सेवानिवृत्तति पूर्व छुट्टी
leave to appeal = अपील के लिए अनुमति
line of action = कार्रवाई की दिशा
list is placed below = सूची नीचे रखी है
list of cases disposed of is placed below = निपटाए गए मामलों की सूची नीचे रखी है
lowest price = निम्नतम मूल्य
made to order = आदेशानुसार निर्मित
matter is under consideration = विषय विचाराधीन है, मामला विचाराधीन है
matter of extreme urgency = अत्यंत आवश्यक मामला
matter of fact = तथ्य की बात, तथ्यत:
may be considered = विचार किया जाए
may be excused = क्षमा किया जाए, क्षमा करें
may be field = फाइल कर दिया जाए
may be informed accordingly = तदनुसार सूचित कर दिया जाए
may be obtained = प्राप्त किया जाए, प्राप्त करें
may be passed for payment = भुगतान के लिए पास करें
may be permitted = अनुमति दी जाए, अनुमति दें
may be regretted = खेद प्रकट किया जाए
may be requested to clarify = से स्पष्टीकरण की प्रार्थना करें
may be returned when done with = काम हो जाने पर लौटा दें
may be treated as urgent = इसे अति आवश्यक समझा जाए
may deem necessary = आवश्यक समझें
may please see = कृपया देखें
mentioned above = उपर्युत, उपरिलिखित
mentioned therein = उल्लिखित
my dear = प्रिय
necessary steps should be taken = आवश्यक कार्रवाई की जाए, आवश्यक कदम
needful done = आवश्यक कार्रवाई की जा चुकी है, अपेक्षित कार्रवाई हो चुकी है
needs no comment = टिप्पणी की आवश्यकता नहीं
no action necessary = कोई कार्रवाई आवश्यक नहीं
no action required = कोई कार्रवाई नहीं, किसी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं
no admission = प्रवेश-निषेध, अंदर आना मना है
no bar = कोई रोक नहीं
no demand certificate = बेबाकी प्रमाण-पत्र, बेबाकी पत्र
no entry for whicles = गाड़ियों का आना मना है
no instructions = कोई अनुदेश नहीं, कोई हिदायत नहीं
no objection certificate = अनापत्तति प्रमाण-पत्र, अनापत्तति पत्र
no profit; no loss = लाभ हानि, हानि-लाभ रहित
no reference is coming = पिछला संदभZ नहीं मिल रहा है
not payable before = के पूर्व अदेय
not traceable = पता नहीं लग रहा है
not transferable = अहस्तांतरणीय
nota bene (N.B.) = ध्यान दें, टिप्पणी
notes and orders at page…may please be seen in this connection = इस संबंध में पृष्ठ—पर दिए गए आदेशों और टिप्पणियों को कृपया देख लिया जाए
notice in writing = लिखित सूचना
notified for general information = सार्वजनिक की जानकारी के लिए अधिसूचित
Not with standing = के होने पर भी, के होते हुए भी
not with standing any thing to the contrary = किसी प्रतिकूल बात के होते हुए भी
objectionable action = आपत्ततिजनक कार्य
observation made above = ऊपर कही हुई बातें, उपर्युत विचार
obtain formal sanction = औपचारिक मंजूरी प्राप्त करें
of no avail = व्यर्थ, निष्फल, निष्प्रयोजन
office to note and comply = कार्यालय ध्यान दे और पालन करे
okay (O.K.; okey) = सब ठीक, अच्छा
on account of = के कारण
on an average = औसतन
on behalf of = की ओर से
on compassionate grounds = अनुकंपा के आधार पर
on demand = माँगने पर
on deputation = प्रतिनियुति पर
on duty = ड्यटी पर, काम पर
on grounds of = के आधार पर
on hire purchase basis = भा़ड़ा-क्रय आधार पर
on medical grounds = बीमारी के कारण, अस्वस्थता के कारण
on merits = गुणावगुण के आधार पर
on no account = किसी भी अवस्था में नहीं
on or about = को या उसके आसपास
on or after the day = उस दिन या उसके पश्चात्
on probation = परिवीक्षाधीन, परखाधीन
on receipt of = के मिलने पर
on special duty = विशेष ड्यूटी पर
on temporary basis = अस्थायी आधार पर
on the advice of = की सलाह पर
on the contrary = इसके प्रतिकूल, इसके विपरीत
on the job training = अंत:कार्य प्रशिक्षण
on the receipt of = के मिलने पर
on the subject noted above = उपर्युत विषय पर
open part file = खंड फाइल खोलें
order communicated = आदेश भेज दिया गया
order may be issued = आदेश जारी कर दिया जाए
ordered also that it be published in the Gazette of India = यह भी आदेश दिया जाता है कि इसे भारत के राजपत्र में प्रकाशित किया जाए
orders are solicited = कृपया आदेश दें
otherwise action will be taken against = अन्यथा—के खिलाफ कार्रवाई की जाएगी
out of date = पुराना, गतावधिक
out of order = खराब, चालू नहीं, बिगड़ी दशा में अव्यवस्थित, अनियमित
out of stock = स्टॉक में नहीं
out of turn = बिन बारी
out of turn allotment = बिन बारी आबंटन
out today = आज ही भेजिए
overall position = समग्र स्थिति
paper for disposal = निपटाने के लिए कागज
paper under consideration (PUC) = विचाराधीन काग़ज
passed for payment = भुगतान के लिए पास किया
pay self = स्वयं देय
payable to bearer = वाहक को देय, धारक को देय
pending the conclusion of enquiry = जाँच समाप्त होने तक
per bearer = ग्राहक द्वारा, वाहक के हाथ
pertaining to = से संबंधित, के संबंध में
placed at the disposal of = को सौंपा गया, को सुलभ किया गया
placed under suspension = निलंबित
please acknowledge receipt = कृपया पावती भेजें, कृपया प्राप्ति-सूचना दें
please comply before due date = कृपया नियत समय से पहले इसका पालन किया जाए
please discuss = चर्चा कीजिए
please discuss with papers = कागज-पत्रों के साथ चर्चा कीजिए
please expedite compliance = शीघ्र अनुपालन कीजिए
please expedite the return of this file = कृपया इस फाइल को शीघ्र लौटाएँ
please handover your charge to Shri… = कृपया अपना कार्य-भार श्री—को सौंप दें
please put up with previous papers = कृपया इसे पिछले कागज-पत्रों के साथ प्रस्तु करें
please see for precedent = नज़ीर के लिए कृपया देखिए, पूर्व-उदाहरण के के लिए कृपया देखिए
please sign in Hindi = कृपया हिंदी में हस्ताक्षर करें
please speak = बात कीजिए
please treat this as strictly confidential = इसे सर्वथा गोपनीय समझें
please use Hindi in correspondence = कृपया पत्राचार में हिन्दी का प्रयोग करें
preceding notes = पूर्ववर्ती टिप्पणियाँ
prescribed time limit = विहित कालावधि
pros and cons = पक्ष-विपक्ष, आगा-पीछा
put up = प्रस्तुत करें, प्रस्तुत कीजिए, पेश करें, पेश कीजिए
put up for verification = सत्यापन के लिए प्रस्तुत करें
question does not arise = प्रश्न नहीं उठता
question of propriety = औचित्य का प्रश्न
quotations from = से लिए गए उद्धरण
quoted below = नीचे उद्धृत
reference is invited to = को देखिए, को देखने का कष्ट करें
referred to above = उपरिनिदिZष्ट
referred to as… = के नाम से निदिZष्ट
reinstated in service = नौकरी बहाल की गई
relevant papers be put up = संबंधित कागज़-पत्र प्रस्तुत किए जाएँ
reluctant to do = करने की अनिच्छुक
remain in force = लागू रहना, प्रवृत्तत रहना
reminder may be sent = अनुस्मारक भेजा जाए, स्मरण पत्र भेज दें
repugnant to the context = प्रसंग के विरूद्ध, प्रसंग के प्रतिकूल
required to be ratified = अनुसमर्थन अपेक्षित है
required to be rectified = परिशोधन अपेक्षित है
respectfully beg to say = सादर निवेदन है
retrospective effect can not be given to this order = इस आदेश की पूर्वप्रभावी नहीं किया जा सकता
return of file (paper) may kindly be expedited = कृपया फाइल/मिसिल (कागज़-पत्र) शीघ्र वापस करें
return of the file may be awaited = मिसिल/फाइल की प्रतीक्षा की जाए
reversion to lower post = निचले पद पर प्रत्यावर्तन, पदावनति
sanction is hereby accorded to = इसके द्वारा मंजूरी दी जाती है
sanction to.. = को मंजूर करें
sanctioned as prosposed = प्रस्ताव के अनुसार मंजूर
score out whichever is not appropriate = जो लागू हो उसे काट दें
secret instructions issued = गुप्त आदेश जारी किए गए हैं
seen and passed on to… = देख लिया और—को भेज दिया
seen and returned = देखकर वापिस किया जाता है
seen and spoken = देख लिया और बात कर ली
seen; file with previous papers = देख लिया, पहले के कागजों के साथ फाइल कर दीजिए
seen; thanks = देख लिया, धन्यवाद
self contained note = स्वत:पूर्ण टिप्पणी
self explanatory = स्वत: स्पष्ट
service conditions are not statisfactory = सेवा-स्थिति संतोषप्रद नहीं है
shall be obliged = मैं अनुगृहीत होऊँगा
shall not be questioned on any ground = किसी भी आधार पर आपत्तति नहीं की जाएगी
should not be taken = क्यों की जाए
show cause as to why strict action = इस बात का कारण बताएँ कि सख्त कार्रवाई
shri…is offered post of… = श्री—को–पद की नियुति का प्रस्ताव बेजा जाता है
side by side = साथ-साथ
signed; sealed and delivered = हस्ताक्षरित, मोहरबंद और सुपुर्द किए
sincerely yours = आपका, भवदीया
sitting over the papers = कागज दबाकर बैठना
so as to ensure = ताकि वह सुनिश्चित हो
so called = तथाकथित
so far as possible = यथासंभव
so far as practicable = यथासाध्य
so long as = जब तक कि
solemn affirmation = सत्यनिष्ठा से प्रतिज्ञान
specific reason may be given = विशिष्ट कारण दे
spread over = विस्तीर्ण
status quo = यथापूर्व स्थिति
steps may be taken = कदम उठाए जाएँ, उपाय किए जाएँ
strike off the name = नाम काट देना, नाम निकाल देना
subject to approval = बशर्ते कि अनुमोदन प्राप्त हो
subject to the condition that = इस शर्त पर कि
subject to the provisions of = के प्रावधानों के अधीन
subject to.. = के अधीन, के अध्यधीन (विधि)
submitted for information = सूचनार्थ प्रस्तुत
submitted for order(s) = आदेशार्थ प्रस्तुत
submitted for perusal = अवलोकनार्थ प्रस्तुत
such action as may be deemed necessary = ऐसी कार्रवाई जो आवश्यक समझी जाए
take for granted = मान लेना, मान कर चलना
take over = ले लेना, कार्यभार संभालना
take over charge = कार्यभार ग्रहण करना
take recourse = का सहारा लेना, का आश्रय लेना
take such measures = ऐसे उपाय करें
the file in question is not traceable = संदर्भत फाइल नही मिल रही है
the file in question is placed below = अपेक्षित फाइल नीचे रखी है
the proposal is quite in order = यह प्रस्ताव बिल्कुल नियमानकूल है
the required papers are placed below = अपेक्षित काग़ज़-पत्र नीचे रखे हैं
then and there = तत्काल वहीं
these papers may be shown = इन कागज-पत्रों को सूचना और मार्ग दर्शन के
this is to certify = प्रमाणित किया जाता है
this is to inform = सूचना दी जाती है
this office has no information in this respect = इस कार्यालय को इस संबंध में कोई जानकारी नहीं है
through oversight = नज़र चूक जाने से, भूल जाने से
through proper channel = उचित माध्यम से
till further orders = अगले आदेश होने तक
timely compliance may be ensured = समय पर अनुपालन सुनिश्चित कर लिया जाए
to = सेवा में
to adjourn sine die = अनिश्चित काल के लिए स्थगित करना
to comply with = अनुपालन करना, पालन करना
to impose fine = जुर्माना करना
to impose restrictions = पाबंदी लगाना, प्रतिबंध लगाना
to initiate action = कार्रवाई आरंभ करना
to put in abeyance = प्रास्थगित करना, प्रास्थगन
to take initiative = सूत्रपात करना, पहल करना
to the best of ability = पूरी योग्यता से
to the best of knowledge and belief = जहाँ तक पता है और विश्वास है
to the contrary = इसके विपरीत, इसके प्रतिकूल
to the exclusion of = को छोड़कर, को निकाल कर
to the extent of = की सीमा तक
to the point = विषयानुकूल, सुसंगत, प्रासंगिक
to…for information and guidance = लिए–को दिखाया जाए
ultimately it has to be done = अंतत: यह करना ही होगा
uncalled for = अनाहूत, अयातित, अनुचित
under consideration = विचाराधीन
under developed = अल्पविकसित
under dispute = विवादग्रस्त
under his signature and seal = उनके हस्ताक्षर एवं मुहर सहित
under intimation to this office = इस कार्यालय को सूचना देते हुए
under mentioned = निम्नलिखित
under one’s hand = अपने हस्ताक्षर सहित
under one’s hand and seal = अपने हस्ताक्षर और मुहर सहित
under reference = प्रसंगाधीन
under the auspices of = के तत्वावधान में
undersigned is directed to acknowledge the receipt of your letter no..dated.. = अधोहस्ताक्षरी को निदेश हुआ है कि आपके दिनांक—के पत्रांक–की पावती भेजी जाए
undue interference = अनुचित हस्तक्षेप
unless the context otherwise required = जब तक प्रसंग के अनुसार अन्यथा अपेक्षित हो
until further order(s) = दूसरा आदेश मिलने तक
up to date = अद्यतन
upto the mark = स्तरीय
urgently required = अविलंब चाहिए, तुरंत चाहिए
valedictory address = समापन भाषण, विदाई भाषम
verified and found correct = पड़ताल की और ठीक पाया
vide letter no… = पत्रांक—देखिए, पत्र संख्या—देखिए
waiting list may be renewed = प्रतीक्षा-सूची को नवीकृत किया जाए
we are not concerned with this = इसका हमसे संबंध नहीं है
we need not pursue the matter further = हमें इस विषय पर और कार्रवाई करने का आवश्यकता नहीं है
week ending..is submitted for perusal = का साप्ताहिकविवरण अवलोकनार्थ प्रस्तु
weekly arrears statement for the = को समाप्त होने वाले सप्ताह के बकाया काम
whichever is earlier = जो भी पहले हो, जो भी पहले घटित हो
will you please state = कृपया बताएँ
with compliments from = समादर सहित
with concurrence of = की सहमति से
with due regard to = का सम्यक्ध्यान रखते हुए
with effect from… = प्रभावी
with full particulars = पूरे ब्यौरे सहित, पूरे विवरण के साथ
with reference to his application dated..Shri..is offered post of = श्री–के तारीख़–के आवेदन पत्र के प्रसंग में उन्हें–पद की नियुति का प्रस्ताव भेजा जाता है
with reference to. = के संबंध में, के प्रसंग में, के सिलसिले में
with regard to = के बारे में, के संबंध में
with regards = सादर, शुभकामनाओं सहित
with respect to = के संबंध में
with retrospective effect = भूतलक्षी प्रभाव सहित, पूर्वव्यापी प्रभाव सहित
with view to = की दृष्टि से
without any further reference = बिना किसी और परामर्श के
without delay = अविलम्ब
without fail = अवश्य, बिना चूक
year ending.. = समाप्त वर्ष
you are hereby authorised to = आपको इसके द्वारा यह प्राधिकार दिया जाता है
you may kindly report for duty on.. = कृपया आप—को ड्यूटी पर आएँ
you may take necessary action accordingly = आप तदनुसार आवश्यक कार्रवाई करें
yours faithfully = भवदीय: भवदीय
yours sincerely = आपका: भवदीय
yours truly = आपका: भवदीय
Zone of consideration = विचार-परिधि
